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关于财务处实行无等候报账的通知

各单位财务负责人、项目负责人:

  为进一步提高财务服务水平、提升财务报账效率、加强财务工作规范,同时为缓解年末报账压力、抓紧落实支出进度,财务处在校领导的大力支持下、在天翼财务软件公司的协作下、根据学校财务工作计划, 决定从2015年10月开始启用财务报账系统短信平台、实行无等候报账制度。为现将有关事项通知如下:

  1、一般报销业务实行无等候报销制度。即财务处对预约报销凭证进行初审,审核后,老师将报销凭证资料装袋留下离开财务处,由财务处集中处理报销业务。财务处在集中处理报销业务时,详细审核报销票据并做账。若发现报销单有问题,财务处通过系统平台发短信至报账联系人做沟通处理。对于规范合格的报销票据,财务处承诺三至五个工作日将报销额打卡至相关账户。

  2、老师们在预约报账时,务必在“联系方式”中填写报账联系人手机号码,以便接收财务处发送的报账处理短信。

  3、实行无等候报账后,为便于集中处理报账业务,从2015年10月开始,财务处将支票领取业务、一般报销业务、劳务领取业务分开,相应的业务和工作时间调整如下:

  (1)工作时间

  上午:8:00----11:30 对外办公

  下午:1:30----3:00 对外办公,3:00----5:00内部集中处理业务(周四下午政治、业务学习、内部集中处理业务,不对外办公)

  

  (2)支票领取业务、一般报销业务、劳务领取业务(支款)办理时间如下

    支票领取业务(包括以领代报业务):每周一、三、五上午办理,其他时间不再办理。

    一般报销业务(不包括支票以领代报业务):每周一、三、五下午,周二全天、周四上午办理。

    劳务费领取业务:对外办公时间均可办理,由专人负责办理该项业务。

  (3)办理因公出国换汇核汇业务时间

  每周一、三、五工作时间在专门窗口办理(寒暑假时间安排另行通知),其他时间不再办理。(紧急特殊情况联系电话:68901718)

  (4)办理会计档案查询的时间

  每周一、三、五上午工作时间在档案室办理(寒暑假时间安排另行通知),其他时间不再办理。(紧急特殊情况联系电话:68907067)

  (5)为顺利推行无等候报账,财务处调整了个别院系、单位的报账窗口,敬请谅解。

  4、为缓解年末报账压力,抓紧落实支出和报账进度,对2015年各类经费报销时间要求如下:

  

  

  5、根据校发[2013]124号《首都师范大学往来款催报清理管理规定》,要求各单位、各项目负责人及时清理借款和未核销支票。财务处将对各单位挂账情况进行分析,与新一年经费预算挂钩,并依此在各单位年终绩效考评时作为评价指标之一。

  6、由于工作机制的调整带来的问题,欢迎来电来信提出建议与意见,同时也希望各单位财务负责人、项目负责人认真落实各项要求,促进财务工作积极发展。

  财务处

  2015年9月25日